＜　個人情報流出のご注意・ＰＣによるファイル交換ソフト制限について　＞

※個人所有のパソコンへの個人情報の記録の制限及び個人情報を含むパソコンにおける 　 ファイル交換ソフトの使用禁止等の徹底についてお願いです。
過日、ファイル交換ソフトを利用していたパソコンがウィルスに感染したため、当該パソコンに記録されていた行政、企業の重要情報、原子力発電所の機密情報、警察の捜査情報がインターネット上に流出するなど、本人も気付かないうちに個人情報を含む重要情報が流出するケースが続出しています。
これら一連の事故は、
１．	従業者が個人で所有するパソコンに個人情報を記録させることの是非、
２．	個人情報が記録されているパソコンにおいてファイル交換ソフトを利用することの是非等、個人情報の管理の在り方に関して警鐘をらすものであると考えられます。
白神ねっと会員の皆様においても、趣味とお仕事等でＰＣ兼用されている場合、 これらの事故を教訓として次の点にご注意下さい。
・	原則として、個人所有のパソコンには個人情報を記録させない。
・	業務上やむを得ず、個人所有のパソコンに個人情報を記録させる場合には、上司の許可を得た上で、管理簿等によりその状況を管理するなど適正な管理の下で行う。
・	個人情報が記録されているパソコンでは、ファイル交換ソフトは絶対に使用しないようにするとともに、ウィルス対策に万全を期する。
・	作業が完了するなど業務上の必要性がなくなったら遅滞なく個人情報を消去する。
上記諸点について徹底していただきますようお願いします。
また、個人情報以外の重要情報についても上記に準じて措置されることをお勧めします。

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