白神ねっと会員　各位

　お世話になっております。
　平素はご利用ありがとうございます。
　以前もお知らせいたしましたが、当会メールサーバーに負担がかかり送受信に思いのほか時間を要したり、
場合によってはタイムアウトする時間帯が発生しています。
　会員の皆様には以下の通りご注意いただければ、サーバーの負担を軽減できますのでご協力ください。

1.PCのOSがｗindows11へ移行が進んだためメーラーOutlook等の設定で、POP設定(当会推奨)よりIMAP設定が、
　増加しておりサーバーに負担がかかっています。
　
2.POP設定ではメール自体がPCにダウンロードされますが、IMAP設定ではサーバーにフォルダとして残ります。
　このフォルダデータがサーバーに負荷をかけている原因です。

3.対処法としては、必要がない送受信メールを削除、削除済みフォルダ(ゴミ箱)へ移　動させた上で、削除済み
　フォルダ内データも削除をしてください。これでIMAP設定でもサーバーからデータが削除され負荷が軽減しま
　す。これを定期的にしていただければと思います。

4.先日相手先から送信されたメールの受信に異常に時間がかかるという事例がありました。サーバー管理者の調
　査で会員受信側がIMAP設定のため、受信メールが大量に残り、受信データ領域(受信量)に空きがなくてなかな
　か着信しないという状況でした。古い送信メールを中心に集中的に上記通り削除することで解決となりました。
　こういった状況になりましたら同様の対処をお願いします。

5.最近のPCではOutlookはデフォルト(最初の設定)でIMAP設定に誘導されます。Outlookの詳細設定は複雑なので
　無理をしてPOP設定にしていただく必要はありませんが、無料メーラーのThunderbird(サンダーバード)の方が
　シンプルで扱いやすいと思います。詳細設定でPOP設定、IMAP設定の選択ができます。無料のため多少広告が出た
　りしますが使いやすいメーラーといわれています。

※年明けからgmailでPOP設定メールが排除されるとの情報があります。1月1日午前12時ジャストでPOP設定メール
　が受信できなくなるか等詳細は発表されていませんが白神メール以外でもgmailでPOP設定しているメールは受信
　できなくなります。
　 スマートフォン、タブレットのgmailに白神メールをPOP設定している方は要注意です。
　 対処法としては
1.gmailにIMAP設定で改めて設定する。
　この場合は上記の通り定期的にデータを削除をPC、スマートフォン、タブレットでお願いします。

2.スマートフォン、タブレット用Thunderbird(サンダーバード)等無料アプリをインストールの上、白神メールを
　POP設定する。

　以上よろしくお願いいたします。